Von der Rolle zur Stellenausschreibung

Ich bekomme die Anfrage aus dem Fachbereich:

„Wir brauchen eine neue Stelle – möglichst zeitnah.“

Früher bedeutete das für mich vor allem eines: Informationen zusammentragen. Ich habe mit den Verantwortlichen gesprochen, Aufgaben gesammelt, Anforderungen abgestimmt und versucht, daraus ein konsistentes Stellenprofil zu erstellen. Das Problem dabei: Jede Person beschreibt die Rolle ein bisschen anders.

Diesmal bin ich anders vorgegangen. Ich habe in ADONIS die Rolle ausgewertet, für die die neue Stelle geplant war. Mit einem Klick konnte ich sehen, welche Informationen bereits hinterlegt sind:

• welche Aufgaben die Person übernimmt
• welche Tätigkeiten nach DEMI zugeordnet sind
• mit welchen IT-Systemen gearbeitet wird
• welche Risiken im Prozess relevant sind
• welche Kontrollen berücksichtigt werden müssen

Damit hatte ich direkt eine strukturierte Grundlage – ohne einzelne Informationen zusammensuchen zu müssen. Auch die Frage nach Verantwortung ließ sich einfacher klären. Im Prozess war sichtbar, an welchen Stellen Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle diese übernimmt. So konnte ich einschätzen, ob die neue Stelle rein operativ ist oder auch steuernde Aufgaben beinhaltet. Ein weiterer Vorteil: die genutzten Systeme. Ich musste nicht mehr separat klären, welche Tools im Alltag relevant sind. Die Zuordnung war bereits in ADONIS enthalten und konnte direkt in die Anforderungen übernommen werden.

Am Ende hatte ich in kurzer Zeit ein vollständiges Bild:

• die konkreten Aufgaben
• die Verantwortung der Rolle
• die eingesetzten Systeme
• die relevanten Risiken und Kontrollen

Und daraus ein Stellenprofil, das nicht auf Einzelmeinungen basiert, sondern auf den tatsächlichen Abläufen.

Für mich hat sich vor allem eines verändert:

Ich muss Informationen nicht mehr zusammensuchen. Ich kann sie direkt aus den Rollen und Prozessen ableiten.

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