Prozesse ohne langen Vorlauf: So hilft KI in ADONIS

Ich habe mit ADONIS gestartet, weil ich endlich eine klare Sicht auf unsere Prozesse bekommen wollte. Die Informationen waren alle da – in Dokumenten, Notizen und Abstimmungen – aber nicht als zusammenhängender Ablauf. Früher hätte ich daraus Schritt für Schritt ein Prozessmodell aufgebaut. Diesmal bin ich anders vorgegangen.

Ich habe die vorhandenen Beschreibungen einfach in ADONIS hochgeladen. Daraus wurde direkt ein erstes Prozessmodell erstellt, das die einzelnen Schritte und Zusammenhänge abbildet. Das Modell war nicht perfekt, aber es war vollständig genug, um damit weiterzuarbeiten. Vor allem war es früh verfügbar – sodass auch mein Team direkt damit arbeiten konnte, anstatt auf ein fertiges Ergebnis zu warten. Im nächsten Schritt habe ich mir den Prozess genauer angeschaut – mit Unterstützung der KI in ADONIS. Ich konnte direkt am Modell prüfen:

• ob Schritte doppelt vorkommen
• ob der Ablauf logisch aufgebaut ist
• wo Übergänge unklar sind

Die Hinweise waren konkret und bezogen sich immer auf den jeweiligen Prozessschritt. Darauf aufbauend habe ich den Prozess überarbeitet. Ich habe doppelte Schritte entfernt, Abläufe neu angeordnet und unklare Stellen geklärt. Das Modell wurde dadurch konsistenter und für andere nachvollziehbar.

Der größte Unterschied für mich war der Einstieg. Ich musste nicht mehr bei null anfangen oder lange Prozesse erheben. Ich konnte mit dem arbeiten, was bereits vorhanden war, und daraus direkt ein Modell entwickeln. Auch die Analyse hat sich verändert. Ich musste keine separaten Auswertungen machen oder lange nach Fehlern suchen. Ich habe direkt im Modell gesehen, wo Anpassungen notwendig sind.

Für mich bedeutet das:

Ich komme schneller zu einem belastbaren Prozessmodell und kann es gezielt weiterentwickeln – und mein Team kann früher darauf zugreifen und damit arbeiten.

Setzen Sie ADONIS direkt in Ihren Projekten ein – ohne Setup, ohne Umwege.

Strukturieren Sie Abläufe, schaffen Sie Klarheit und treffen Sie fundierte Entscheidungen – genau wie im gezeigten Praxisbeispiel.